入门概念 | Amazon WorkDocs 是什么？
基本概念
Amazon WorkDocs 是一项完全托管的用于实现安全的内容创建、存储和协作的服务。借助 Amazon WorkDocs，可以轻松创建、编辑和共享内容。它集中存储在 AWS 上，因此可以从任何位置在任何设备上进行访问。
主要功能
1. 安全存储和共享
在 Amazon WorkDocs 上存储几乎所有类型的文件。Amazon WorkDocs 上的每个用户账户都默认有 1TB 的存储容量。管理员可设置各个用户的存储限制，还能根据按需付费方式为用户购买额外的存储容量。可以存储的额外数据量和文档数量没有限制。
2. Web 和移动访问
可以通过任何接入互联网的浏览器来访问您的 Amazon WorkDocs 站点。还可以通过 iOS、Android 和 Fire 平板电脑上的移动应用程序来访问 Amazon WorkDocs，以随时在任何设备上进行协作
3. WorkDocs 审批工作流程
可以使用审批工作流程来您遵守组织中的业务流程。通过创建审批工作流程，将存储在 WorkDocs 中的文档和其他文件传送给一个或多个用户，供其审批。审批工作流程使用户能够构建工作流程，以自动方式跟踪和管理其文档审批流程。
4. 无缝集成
与其他 AWS 服务（如 IAM、CloudTrail）深度整合，强化安全与合规。支持与 Slack、Salesforce 等第三方工具集成，提升工作流效率。
工作原理
Amazon WorkDocs 是完全托管的企业存储和共享服务。Amazon WorkDocs 将用户的文件安全地存储在AWS的云端，采用了严格的数据加密和访问控制措施，确保用户的文件和数据得到保护。
Amazon WorkDocs 允许用户邀请团队成员共同编辑和评论文件，实现实时协作和反馈。这有助于提高工作效率，减少冗长的电子邮件线程，并使团队成员能够更快地达成共识。用户可以通过Amazon WorkDocs 轻松地共享文件，无论是内部团队成员还是外部合作伙伴。共享的文件可以通过链接或电子邮件发送，同时可以设置访问权限和过期时间，以确保文件的安全性和可控性。
Amazon WorkDocs 为IT管理员提供了强大的管理控制功能。管理员可以集成现有的公司目录、设置灵活的共享政策以及控制数据存储位置。此外，管理员还可以监控和跟踪用户的活动，以确保合规性和安全性。
Amazon WorkDocs 提供了版本控制功能，用户可以轻松地查看和还原文件的历史版本。这有助于确保文件的完整性和可追溯性，防止因误操作或恶意攻击导致的数据丢失或损坏。
